Wersja z dnia: [DO UZUPEŁNIENIA: data publikacji]. Dokument jest szablonem – przed publikacją strony powinien zostać sprawdzony przez właściciela firmy lub prawnika.
1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest [DO UZUPEŁNIENIA: pełna nazwa firmy / imię i nazwisko przedsiębiorcy, forma prawna], prowadzący działalność pod nazwą Zakład Produkcji Opakowań ADAMEX, ul. Raszyńska 29, 05-090 Raszyn – Rybie, NIP: [DO UZUPEŁNIENIA], REGON: [DO UZUPEŁNIENIA] (dalej: „Administrator”).
Kontakt w sprawach ochrony danych: e-mail adamex@vp.pl, tel. 22 720 50 92 lub listownie na adres siedziby.
2. Jakie dane przetwarzamy i w jakim celu
- Formularz zapytania ofertowego – nazwa firmy, NIP, imię i nazwisko, e-mail, telefon, treść zapytania i przesłane pliki. Cel: przygotowanie wyceny i odpowiedź na zapytanie, czyli działania na Twoje żądanie przed zawarciem umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz nasz prawnie uzasadniony interes polegający na kontakcie z osobami reprezentującymi kontrahentów (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Korespondencja e-mail i telefoniczna – dane podane w wiadomości lub rozmowie. Cel: obsługa zapytania (art. 6 ust. 1 lit. b i f RODO).
- Realizacja zamówień – dane potrzebne do zawarcia i wykonania umowy oraz wystawienia faktury. Cel: wykonanie umowy i obowiązki podatkowo-księgowe (art. 6 ust. 1 lit. b i c RODO).
- Bezpieczeństwo strony – adres IP i dane techniczne przeglądarki zapisywane w logach serwera oraz wykorzystywane przez zabezpieczenie antyspamowe formularza. Cel: ochrona przed nadużyciami i atakami (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
- Ewentualne roszczenia – dane z korespondencji i umów w zakresie niezbędnym do ustalenia, dochodzenia lub obrony roszczeń (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
Podanie danych w formularzu jest dobrowolne, ale niezbędne do przygotowania wyceny i kontaktu zwrotnego.
3. Jak długo przechowujemy dane
- zapytania ofertowe, które nie zakończyły się zamówieniem – do [DO UZUPEŁNIENIA: np. 12 miesięcy] od ostatniego kontaktu,
- dane związane z umową i fakturami – przez okres wymagany przepisami podatkowymi (co do zasady 5 lat od końca roku podatkowego) oraz do upływu terminów przedawnienia roszczeń,
- logi serwera – do [DO UZUPEŁNIENIA: np. 30 dni, zależnie od hostingu].
4. Odbiorcy danych
Dane mogą być przekazywane podmiotom, które przetwarzają je na zlecenie Administratora: dostawcy hostingu strony [DO UZUPEŁNIENIA: nazwa hostingu], dostawcy poczty e-mail [DO UZUPEŁNIENIA: np. dostawca skrzynki adamex@vp.pl / serwera SMTP], biuru rachunkowemu oraz – w razie dostawy – firmom transportowym. Zabezpieczenie antyspamowe formularza (Cloudflare Turnstile) dostarcza Cloudflare, Inc.; dane techniczne mogą być przy tym przetwarzane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym na podstawie standardowych klauzul umownych lub decyzji Komisji Europejskiej (EU-US Data Privacy Framework).
5. Twoje prawa
Masz prawo do: dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia, ograniczenia przetwarzania, przenoszenia danych, a także do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora. Aby skorzystać z tych praw, napisz na adamex@vp.pl.
Przysługuje Ci także prawo wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa).
Twoje dane nie są wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji ani profilowania.
6. Pliki cookies i mapa
Informacje o plikach cookies znajdziesz w Polityce cookies. Mapa dojazdu (OpenStreetMap) ładuje się dopiero po kliknięciu przycisku „Pokaż mapę” – wtedy Twoja przeglądarka łączy się z serwerami OpenStreetMap Foundation.